מתחתנים

מתחתנים ?
בחרתם אולם אירועים בפתח תקווה? ככה תתכננו את היום הגדול!

מזל טוב! אתם מתחתנים וכעת לאחר ההתרגשות – הגיע הזמן לתכנן את החתונה על הצד הטוב ביותר.

כדי לתכנן את היום הגדול, יש בתחילה לאתר אולם אירועים בפתח תקווה או בכל מקום, וזאת על מנת שתוכלו לבחור בתאריך מתאים לצרכים שלכם ובהתאם לתאריכים פנויים עבור אולם האירועים.

בנוסף, בחירת אולם חתונות תסייע לכם להתכונן נכון יותר לחגיגות, כמו גם לאתר לוקיישן מתאים בו האירוע יתרחש. מכאן תוכלו להמשיך הלאה אל תכנון החתונה, תוך שכדי להבין כיצד עושים זאת נכון – נעזרנו בטיפים מהמומחים של מרכז האירועים 'הרקיע השביעי' המציע אולם אירועים בפתח תקווה.

"כדי לתכנן את החתונה שלכם, חשוב בתחילה להבין איזו חתונה תרצו לארגן: קטנה, בינונית או גדולה? ורק לאחר מכן לבחור את הלוקיישן המתאים לאירוע." כך מסבירים מנהלי האירוע של 'הרקיע השביעי'.

"כדי לתכנן נכון, הכינו רשימת מוזמנים, (חשוב לבקש מההורים להכין רשימת מוזמנים בנפרד), ובהתאם לכמות האורחים הצפויים להגיע, יש לבחור את המקום המתאים ביותר לקיים את החתונה וזאת בהתאם לכמות המוזמנים שלכם."

איך נדע מה גודל החתונה שלנו?

"כדי להבין את סדר גודל האירוע, חשוב להבין כי חתונה של 200 מוזמנים ומטה נחשבת קטנה, חתונה של בין 200 עד 450 מוזמנים נחשבת בינונית, ואילו חתונות של 500 איש ומעלה – נחשבות גדולות ואף גרנדיוזיות!"

"כדי להתחיל לסנן את אולמות האירועים המתאימים, חפשו אולמות שכבר באתר שלהם מציינים את כמות המוזמנים שהאולם יכול להכיל. בכך תוכלו לבצע סינון ראשוני תוך התאמת אולם בפתח תקווה שיתאים לכמות האורחים שלכם."

הגדרת התקציב

"כעת חשוב להבין מהו התקציב הנתון עבור האירוע. חפשו מקורות מימון כמו חסכונות שחסכו עבורכם בני משפחה ובדקו כמה תוכלו אתם להוסיף לתקציב. אם בחרתם לבצע הלוואה לחתונה, חשבו את הריבית שתתווסף להלוואה, ובמידה ומדובר בסכום גדול מידי – נסו להתמקד ולאתר מקום לאירועים המתאים לתקציב שלכם."

"בנוסף יש לבדוק כיצד אפשר להוזיל עלויות ספקים לאירוע, כמו למשל: בחירת צלם אחד במקום חבילת צילום, איתור DJ או להקה טובים אך בתחילת דרכם, רכישת ביגוד לחתונה מרשתות ולא ממעצבים ועוד."

 
השוואות מחירים

"כעת שמצאתם כמה וכמה אולמות אירועים או חללי אירוע מדליקים שמתאימים לצרכים שלכם, יש לבצע השוואת מחירים בין האולמות. שימו לב כי המרכיב העיקרי של הצעת המחיר נוגע למחיר המנות שיוגשו באירוע, כמו גם לתוספות כגון: בר משקאות אלכוהוליים קרים וחמים."

"תוספות במחיר תיגע גם לשירותים שמציע האולם, כמו עיצוב אולם האירועים שנעשה על ידי מפיקי האירוע, כמו גם שישנו מינימום מוזמנים שכל מקום יכול להכיל. השוו בין המחירים ובחרו את האולם אשר מציע לכם חבילת אירועים אטרקטיבית. "

"במידה וישנו אולם שמאד אהבתם אך המחיר למנה גבוה מידי, נסו לשנות את תאריך האירוע לימי החורף או סוף הקיץ – חודשים בהם המחירים יורדים. עוד תוכלו לנסות להוסיף מוזמנים לאירוע כדי לקבל הנחת כמות. חשוב לא להזמין אנשים שלא יבואו. בכך תפסידו כסף על שולחנות שהזמנתם ולא היו בשימוש."

תכנון החתונה

"כעת שהכל סגור מול אולם האירועים הנבחר, יש להתחיל לתכנן את היום הגדול! כדי לעשות זאת, חשבו על קונספט מתאים לעיצוב ואופי החתונה. כיום אפשר לארגן חתונה אורבאנית, חתונה היפסטרית, אפשר לייצר אירוע אלגנטי, אינטימי, כזה שיש בו מופע מרהיב, להקה מדליקה או כל תכנית אומנותית אחרת."

"שימו לב כי כלל הפרטים בחתונה מתכתבים בהרמוניה אחד עם השני, כמו התאמת שמלת הכלה לאופי האירוע (באירוע קטן נבחר בשמלה סולידית בעלת קווים עדינים ועבור אירוע גדול נרצה שמלה נוצצת יותר), עצבו את אולם האירועים באמצעות מעצב שיבין את הטעם והרצונות שלכם (ניתן להוזיל הוצאות על ידי עיצוב עצמאי באמצעות קבלת מגוון רעיונות באינטרנט), תוך בחירת כלל הספקים שיתאימו לאופי האירוע כגון: להקה מתאימה לטעמכם האישי אך גם לטעמם המוזיקאלי של רוב האורחים."

"שימו לב כי האוכל שיוגש בחתונה שלכם יתאים לעונה, וכי כלל האלמנטים יתאמו זה לזה בעיצוב, באופי ובצבעים."

כדי לתכנן נכון את מהלך האירוע וכדי לעמוד בזמנים, ממליצים מנהלי האירועים של אולם החתונות "הרקיע השביעי" להכין טבלת אקסל מסודרת בה תוכלו לתעד את כל הקשור לארגון החתונה:

"הכינו טבלת אקסל או רשמו במחברת את כלל המשימות, התקציבים, ההוצאות והרשימות לארגון האירוע. סמנו ב V משימות שכבר ביצעתם, ארגנו נכון את התקציב ורשמו תזכורות למשימות חשובות. פעלו באופן מסודר ובשיתוף פעולה – והדרך להגשמת כלל החלומות ליום המרגש בחייכם כבר מתחילה!".

"הרקיע השביעי" הינו אולם לברית בפתח תקווה, אולם לחתונות בגדלים שונים, מקום לחגיגות בר ובת מצווה, ימי הולדת, בריתות, אירועי חברות, גיבוש עובדים, כנסים ואירועים עסקיים אחרים.

במקום אפשר ליהנות מארגון אירוע באולם חדיש ומעוצב עם גן ירוק לקבלת פנים. צוות האולם יגשים עבורכם את החלומות והחזון עבור האירוע המבוקש. ברקיע השביעי" צוות בידור מהטובים והמובילים בארץ, וכן צוות שירות וברמנים ברמה הגבוהה ביותר.